Dina personuppgifter inom EWB-SWE
Ingenjörer utan gränser Sverige (EWB-SWE) värdesätter personlig integritet och individens rätt att bestämma över sina egna personuppgifter. Vi vill därför vara så transparenta som möjligt när det gäller hur vi hanterar dina personuppgifter. På denna sida kommer vi att försöka förklara vad personuppgifter är, hur vi använder dem, varför vi använder dem och hur du kan delta i och ta kontroll över denna process.
Vad är personuppgifter?
Med personuppgifter betyder man att alla data som kan kopplas till en viss, levande individ. Detta kan vara allt från ett namn, IP-adress, e-postadress, foto av någon, och mycket mer. Vissa typer av personuppgifter är särskilt känsliga, detta inkluderar:
Ras eller etniskt ursprung.
politiska åsikter.
religiös eller filosofisk övertygelse;
medlemskap i fackförening.
Behandling av genetiska data.
Biometriska uppgifter för att unikt identifiera en fysisk person.
hälsa (inklusive allergier).
sexualliv eller sexuell läggning.
Vi samlar inte in känsliga personuppgifter utom i extremt sällsynta fall när det verkligen krävs. Om vi behöver samla in känsliga uppgifter kommer vi alltid att vara extra noga med att se till att vi kan motivera det och att den person vars uppgifter samlas in är fullt medveten om att dessa uppgifter är mycket känsliga och att han eller hon kan få bort dem när som helst. Alla känsliga data lagras krypterade för att säkerställa att den är säker även om en angripare skulle få tillgång till filerna.
Vilka data samlar vi in och hanterar?
Vilka typer av data vi samlar in varierar beroende på vilken situation och typ av tjänst vi försöker tillhandahålla. Nedan har vi försökt att lista alla situationer där vi kan samla in dina personuppgifter och vilka uppgifter som kan samlas in i så fall.
När du blir medlem
Uppgifter som vi kan samla in:
Ditt namn
Ditt yrke
Din arbetsstatus
Din utbildning
Ditt kön
Din hemstad
Din e-postadress
Varför vi samlar in detta:
För att se till att vi kan kontakta dig.
För att säkerställa att vi företräder våra medlemmar och att vi har medlemmar med olika bakgrund.
För att spåra utvecklingen av organisationen över tiden.
För att se till att vi kan kontakta dig med information om organisationen och ditt medlemskap.
Hur länge vi lagrar dina data: vi lagrar enskilda medlemsdata under hela medlemskapet och sedan i 12 månader för att ge dig lite extra tid att förnya den. Om du förnyar ditt medlemskap lagras alla data till 12 månader efter det att det förnyade medlemskapet har gått ut.
När du gör en donation till oss
Via vår hemsida eller direkt via bankgiro, plusgiro, Swish eller på något annat sätt inklusive testamente, minnesgåva, gåvobevis, företagsdonationer, insamling till oss kampanj etc.
Uppgifter som vi kan samla in:
Ditt namn
Ditt personnummer - personnummer
Dina kontaktuppgifter (adress, telefonnummer och e-postadress)
Din transaktionshistorik, t.ex. typ av gåva och belopp
Varför vi samlar in detta:
Slutför din donation och behandla din betalning
Tack för din gåva
Skicka vårt månatliga nyhetsbrev
Informera dig om vårt arbete och effekten av din donation
erbjuda god givarservice genom att administrera din givarprofil, hantera dina förfrågningar, korrigera felaktig information eller skicka intyg i samband med minnesgåvor och gåvobevis till exempel
Kontakta oss med allmänna eller riktade gåvokampanjer med information om hur du kan ge
Öka givandet genom att be om nya/ytterligare gåvor
Kontakta dig med viktig information
Hur länge vi lagrar dina uppgifter: Vi lagrar uppgifter i vår givardatabas och sparar dem i upp till 36 månader efter din senaste gåva.
När du ansöker om positioner eller ansluter med oss
Uppgifter som vi kan samla in:
Ditt namn
Din e-postadress
Din hemstad
Ditt CV och personligt brev
Varför vi samlar in detta:
För att se till att vi kan kontakta dig.
För att hitta den bästa positionen för dig.
För att se om du passar bra för positioner som du har ansökt om.
Hur länge vi lagrar dina data: vi lagrar program under hela den öppna positionen. Om ansökan är en allmän applikation som inte är associerad med en viss position lagras programmet i 3 år för att vi ska ha tid att hitta en lämplig uppgift.
När du deltar i våra evenemang
Uppgifter som vi kan samla in:
Ditt namn
Din e-postadress
Din utbildning
Gruppfoton
Allergier
Matpreferenser
Varför vi samlar in detta:
För att se till att vi kan kontakta dig med mer information.
För att se om vi når en dykare publik.
Att använda i marknadsföring och marknadsföring av framtida evenemang och projekt.
För att se till att någon mat eller dryck vi serverar är säkra för dig och de andra människor som deltar.
Hur länge vi lagrar dina data: vi lagrar data i 12 månader efter händelsen. Foton kan lagras längre.
När du kommunicerar med oss
Uppgifter som vi kan samla in:
Ditt namn
Din e-postadress
Ditt telefonnummer
Den information du lämnar
Varför vi samlar in detta:
För att se till att vi kan kontakta dig.
För att se till att vi kan hjälpa dig på bästa möjliga sätt i det ärende du kontaktade oss om.
Hur länge vi lagrar dina uppgifter: vi lagrar kommunikationen upp till 12 månader efter att frågan om din förfrågan har slutförts. I särskilda fall kan dessa uppgifter lagras längre eftersom det kan finnas information som avtal eller överträdelser som vi behöver lagra längre.
När du registrerar dig för nyhetsbrev
Uppgifter som vi kan samla in:
Ditt namn
Din e-postadress
Din hemstad
Varför vi samlar in detta:
För att se till att vi kan kontakta dig.
För att se till att informationen vi skickar ut är relevant för dig.
Hur länge vi lagrar dina data: vi lagrar dina data tills du avslutar prenumerationen på nyhetsbrevet.
Till vem ger vi dina data?
EWB-SWE kommer dock aldrig att sälja dina personuppgifter, eftersom vi inte är i en position där vi har möjlighet att lagra och behandla alla data vi samlar in och ta emot använder vi tredjepartslösningar. Dessa tredje parter är mestadels belägna inom EU/EES, men vissa av dem ligger utanför EU/ESS. Dessa hirs-parter kan vara:
IT-tjänsteleverantörer inom vår utanför EU/EES, till exempel Google G-suite, Teamtailor, squarespace.
Betaltjänsten Stripe, som har sitt huvudkontor i USA men hanterar europeiska data via ett EU-baserat dotterbolag.
Leverantörer av bokföringstjänster i EU/EES.
Vill du inte bli kontaktad i framtiden?
Om du tar emot information från oss och inte vill att detta ska fortsätta, vänligen kontakta ict@ewb-swe.org.
Har du frågor?
Om du har några frågor angående EWB-SWE:s användning av personuppgifter, vänligen kontakta ict@ewb-swe.org.
Uppdateringar av det här dokumentet
Detta dokument uppdaterades senast 2019-04-18.
