Dina personuppgifter inom Ingenjörer utan gränser Sverige
Ingenjörer Utan Gränser Sverige (IUG-SWE) värdesätter personlig integritet och individens rätt att bestämma över sina egna personuppgifter. Vi vill därför vara så transparenta som möjligt när det gäller hur vi hanterar dina personuppgifter. På denna sida kommer vi att försöka förklara vad personuppgifter är, hur vi använder dem, varför vi använder dem och hur du kan ta del av och kontrollera denna process.
Vad är personuppgifter?
Med personuppgifter avses all data som kan kopplas till en specifik, levande individ. Detta kan vara allt från ett namn, IP-adress, e-postadress, foto på någon, och mycket mer. Vissa typer av personuppgifter är särskilt känsliga, detta inkluderar:
ras eller etniskt ursprung;
politiska åsikter;
religiös eller filosofisk övertygelse;
medlemskap i fackförening;
behandling av genetiska data;
biometriska data i syfte att unikt identifiera en fysisk person;
hälsa (inklusive allergier);
sexualliv eller sexuell läggning.
Vi samlar inte in känsliga personuppgifter förutom i extremt sällsynta fall då det är absolut nödvändigt. Om vi behöver samla in känsliga uppgifter kommer vi alltid att vara extra noggranna med att motivera detta och säkerställa att personen vars uppgifter samlas in är fullt medveten om att dessa uppgifter är mycket känsliga och att de kan tas bort när som helst. Alla känsliga uppgifter kommer att lagras krypterat för att säkerställa att de är säkra även om en angripare skulle få tillgång till filerna.
Vilka uppgifter samlar vi in och hanterar?
Vilka typer av uppgifter vi samlar in varierar beroende på situationen och vilken typ av tjänst vi försöker tillhandahålla. Nedan har vi försökt lista alla situationer där vi kan samla in dina personuppgifter och vilka uppgifter som kan samlas in i respektive fall.
Vid medlemskap
Uppgifter vi kan samla in:
Ditt namn
Ditt yrke
Din arbetsstatus
Din utbildning
Ditt kön
Din hemort
Din e-postadress
Varför vi samlar in detta:
För att säkerställa att vi kan kontakta dig.
För att säkerställa att vi representerar våra medlemmar och att vi har medlemmar med varierande bakgrund.
För att följa organisationens utveckling över tid.
För att säkerställa att vi kan kontakta dig med information om organisationen och ditt medlemskap.
Hur länge vi lagrar dina uppgifter: Vi lagrar individuella medlemsuppgifter under medlemskapets giltighetstid och därefter i 12 månader för att ge dig extra tid att förnya det. Om du förnyar ditt medlemskap lagras all data tills 12 månader efter att det förnyade medlemskapet löper ut.
Vid donation till oss
Via vår webbplats eller direkt via bankgiro, plusgiro, Swish eller på något annat sätt inklusive testamente, minnesgåva, gåvobevis, företagsdonationer, insamlingskampanj för oss, etc.
Uppgifter vi kan samla in:
Ditt namn
Ditt personnummer - personnummer
Dina kontaktuppgifter (adress, telefonnummer och e-postadress)
Din transaktionshistorik såsom typ av gåva och belopp
Varför vi samlar in detta för att:
Slutföra din donation och behandla din betalning
Tacka dig för din gåva
Skicka vårt månatliga nyhetsbrev
Informera dig om vårt arbete och effekten av din donation
Erbjuda god givarservice genom att administrera din givarprofil, hantera dina förfrågningar, korrigera felaktig information eller skicka intyg i samband med exempelvis minnesgåvor och gåvobevis
Kontakta dig med allmänna eller riktade gåvokampanjer med information om hur du kan ge
Öka givandet genom att be om nya/ytterligare gåvor
Kontakta dig med viktig information
Hur länge vi lagrar dina uppgifter: vi lagrar uppgifter i vår givardatabas och sparar dem i upp till 36 månader efter din senaste gåva.
När du söker tjänster eller kontaktar oss
Uppgifter vi kan samla in:
Ditt namn
Din e-postadress
Din hemort
Ditt CV och personliga brev
Varför vi samlar in detta:
För att säkerställa att vi kan kontakta dig.
För att hitta den bästa positionen för dig.
För att se om du passar för de tjänster du har sökt.
Hur länge vi lagrar dina uppgifter: Vi lagrar ansökningar under den tid tjänsten är öppen. Om ansökan är en generell ansökan som inte är kopplad till en specifik tjänst lagras ansökan i 3 år för att vi ska hinna hitta en lämplig uppgift.
När du deltar i våra evenemang
Uppgifter vi kan samla in:
Ditt namn
Din e-postadress
Din utbildning
Gruppfoton
Allergier
Matpreferenser
Varför vi samlar in detta:
För att säkerställa att vi kan kontakta dig med mer information.
För att se om vi når en mångsidig publik.
För att använda i marknadsföring och promotion av framtida evenemang och projekt.
För att säkerställa att mat och dryck vi serverar är säker för dig och övriga deltagare.
Hur länge vi lagrar dina uppgifter: Vi lagrar uppgifterna i 12 månader efter evenemanget. Foton kan lagras längre.
När du kommunicerar med oss
Uppgifter vi kan samla in:
Ditt namn
Din e-postadress
Ditt telefonnummer
Informationen du tillhandahåller
Varför vi samlar in detta:
För att säkerställa att vi kan kontakta dig.
För att säkerställa att vi kan hjälpa dig på bästa möjliga sätt i ärendet du kontaktade oss om.
Hur länge vi lagrar dina uppgifter: Vi lagrar kommunikationen upp till 12 månader efter att ärendet för din förfrågan har avslutats. I särskilda fall kan dessa uppgifter lagras längre, då det kan finnas information som avtal eller överträdelser som vi behöver spara under en längre tid.
När du anmäler dig till nyhetsbrev
Uppgifter vi kan samla in:
Ditt namn
Din e-postadress
Din hemort
Varför vi samlar in detta:
För att säkerställa att vi kan kontakta dig.
För att säkerställa att informationen vi skickar ut är relevant för dig.
Hur länge vi lagrar dina uppgifter: Vi lagrar dina uppgifter tills du avregistrerar dig från nyhetsbrevet.
Till vem lämnar vi ut dina uppgifter?
Ingenjörer utan gränser Sverige kommer aldrig att sälja dina personuppgifter. Däremot, då vi inte har möjlighet att lagra och behandla all data vi samlar in och tar emot själva, använder vi oss av tredjepartslösningar. Dessa tredjeparter är för det mesta belägna inom EU/EES, men vissa av dem finns utanför EU/EES. Dessa tredjeparter kan vara:
IT-tjänsteleverantörer inom eller utanför EU/EES såsom Google G-suite, Teamtailor, squarespace.
Betaltjänsten Stripe, som har sitt huvudkontor i USA men hanterar europeisk data genom ett EU-baserat dotterbolag.
Bokföringstjänsteleverantörer belägna inom EU/EES.
Vill du inte bli kontaktad i framtiden?
Om du mottar information från oss och inte önskar att detta ska fortsätta, vänligen kontakta ict@ewb-swe.org.
Har du frågor?
Om du har frågor angående EWB-SWE:s användning av personuppgifter, vänligen kontakta ict@ewb-swe.org.
Uppdateringar av detta dokument
Detta dokument uppdaterades senast 2019-04-18.
